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| Chefe de Gabinete |
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| Secretário(a): Rogério Batista de Almeida |
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| Horário de Expediente: De segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h às 17h |
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| Endereço: Av Senador Salgado Filho, 86 |
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| Telefone(s)/Fax: (051) 3694-1333 ramal 209 |
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| E-mail(s): [email protected] |
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| Atribuições da Secretaria: |
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Descrição Sintética: Assessorar o Prefeito Municipal em suas atividades relacionadas ao arquivo, organização e elaboração de correspondências, e relações públicas.
Descrição Analítica: Manter organizado o sistema de recebimento e protocolo de correspondências e demais expedientes administrativos; preparar e encaminhar o expediente a ser despachado pelo Prefeito Municipal; organizar e manter a documentação e legislação de uso do Prefeito; secretariar reunião do Prefeito, com elaboração de atas e registros necessários; atuar junto ao diversos núcleos da Prefeitura, buscando as informações e documentações solicitadas pelo Prefeito; prestar atendimento ao público que necessita manter contato com o Prefeito ou com Secretários Municipais; organizar a agenda de audiências, entrevistas e reuniões do Prefeito Municipal; proceder o registro de informações relativas às autoridades e repartições de interesse da administração; encaminhar aos núcleos competentes os munícipes que necessitarem de serviços ou informações da Administração; estabelecer comunicações internas, locais ou interurbanas, efetuando registro de suas atividades; atender as pessoas para encaminhamento ao órgão responsáveis; digitar ofícios e correspondências em geral; fazer a distribuição das correspondências e materiais do gabinete; tirar cópias de documentos; preencher a autorizar diárias do gabinete; executar outras tarefas correlatas.
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| Estrutura Organizacional: |
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| Clique aqui para fazer o download do organograma. |
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| Mais informações: |
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